董事长、总经理是公司董事会和经理层的“一把手”，对于公司的运作和公司的业绩起着十分重要的作用，最好是两人都能参加业绩说明会，至少其中一人参加。

财务指标是综合反映公司业绩的主要指标，财务报告是定期报告的主要内容，业绩说明会上投资者的问题很多都与财务报告有关，财务总监（总会计师）也是必须参加业绩说明会的。

投资者一般都非常关心上市公司信息披露的真实性，非常警惕财务造假；非常关心公司利益是否被大股东和管理层侵犯，非常警惕内部人控制或大股东借关联交易、违规担保、资金占用等方式损害上市公司利益。而独立董事制度正是监管机构为了保护中小股东的利益、防止这些问题的发生而设计的。投资者希望在业绩说明会上见到独立董事，以在一定程度上消除他们在这些方面的疑虑。因此，独立董事(至少一名)应当参加业绩说明会。

董事会秘书是负责公司信息披露、投资者关系、公司治理和资本市场运作的公司高管，这些领域通常都很受投资者关注，而且业绩说明会上的所有内容都与信息披露有关，因此董秘和他领导下的证券事务代表是必须参加业绩说明会的。

某些业务或某些领域对公司价值的影响十分重大，分管这些业务或领域的高级管理人员及其相关部门也是投资者十分想见到的，这些人员也应当参加业绩说明会。